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BUERGOFOL GmbH
Jahnstraße 10 – 14
D-93354 Siegenburg

Telephone: 09444 9791-110
Fax: 09444 9791-56

E-Mail: contact(at)buergofol.de

Commercial register No. HRB 1938, Register court Regensburg
Turnover tax ID: DE 128 723 630
Managing Director: Gregor Schleicher 

Indicazioni relative alla protezione dei dati

Indicazioni relative alla protezione dei dati per i clienti, i fornitori, i candidati e altri interessati

 

Gentili clienti e partner commerciali,

Gentili candidati,

 

le seguenti informazioni servono come panoramica riguardo al trattamento dei dati personali trasmessi da voi o dai vostri dipendenti e sui diritti che la legge sulla protezione dei dati vi garantisce.

 

Chi è il titolare del trattamento dei dati e a chi posso rivolgermi?

Il responsabile è

Buergofol GmbH, Jahnstraße 10-14, 93354 Siegenburg

Telefono: +49 9444 9791 - 110

contact(at)buergofol.de

 

Il responsabile della protezione dei dati della nostra azienda è raggiungibile

all’indirizzo

Buergofol GmbH

Responsabile della protezione dei dati

Manchinger Straße 125

85053 Ingolstadt

Telefono: +49 841 659 436

datenschutz@buergofol.de

 

Quali fonti e dati utilizziamo?

Quali siano i dati personali che vengono trattati utilizzati e archiviati nello specifico dipende dal tipo di relazione che intercorre tra l’interessato e la nostra azienda. Utilizziamo i dati trasmessi volontariamente con il nostro modulo di contatto nell’ambito delle relazioni commerciali da instaurare o già in atto. Questi dati personali comprendono il nome, numero di telefono/fax, l’indirizzo e-mail e l’indirizzo postale dell’interessato. Di regola viene trasmesso altresì il nome dell’azienda per la quale l’interessato lavora (non valido per candidati). Questo non è tuttavia un dato personale. Tali informazioni servono per associare la richiesta con la seguente risposta alla stessa. L’indicazione di ulteriori dati è opzionale. Le informazioni fornite vengono archiviate allo scopo di elaborare la richiesta e per eventuali richieste successive. Terminata l’elaborazione della richiesta, i dati personali vengono cancellati automaticamente.

 

Costituisce altresì un dato personale l’indirizzo IP. Questo viene trattato durante la visita sul nostro sito web.

Trattiamo dunque quei dati personali che riceviamo nell’ambito delle nostre relazioni commerciali da parte dei nostri clienti o di altri interessati, come per es. fornitori o candidati. Trattiamo altresì, nella misura in cui si renda necessario per le relazioni commerciali, i dati personali che ricaviamo legittimamente da altre fonti pubblicamente accessibili (per es. lista dei debitori, registri fondiari, registro delle imprese e delle associazioni, stampa, internet).

 

Modulo di contatto

Contattandoci o inviandoci domande di qualsiasi tipo per mail o tramite il modulo di contatto, viene automaticamente fornito il consenso volontario per il trattamento dei dati finalizzato a contattare l’interessato. In questo caso è necessario indicare un indirizzo e-mail valido, il nome e, per clienti o fornitori, l’indirizzo postale. Tali informazioni servono per associare la richiesta con la seguente risposta alla stessa. L’indicazione di ulteriori dati è opzionale. Le informazioni fornite vengono archiviate allo scopo di elaborare la richiesta e per eventuali richieste successive. Terminata l’elaborazione della richiesta, i dati personali vengono cancellati automaticamente.

 

Crittografia SSL

Per tutelare la sicurezza dei dati quando vengono trasmessi, utilizziamo la procedura di cifratura conforme allo stato dell’arte attuale (per es. SSL) tramite HTTPS quando viene utilizzato il nostro modulo di contatto.

 

Cookie

Come la maggior parte degli altri siti web utilizziamo i “cookie”. I cookie sono piccoli file di testo che vengono rilasciati da un server del sito web sul vostro disco rigido. In questo modo otteniamo automaticamente determinati dati come per es. l’indirizzo IP, il browser e il sistema operativo utilizzati, il nome del domain di internet del provider di internet, il collegamento a internet e simile.

I cookie non possono essere utilizzati per avviare programmi o trasmettere virus su un computer. Per mezzo delle informazioni contenute nei cookie possiamo facilitare la navigazione e la corretta visualizzazione del nostro sito web. Le informazioni raccolte sono pertanto di tipo generico. Sono esclusivamente informazioni che non consentono di risalire alla persona dell’interessato.

Queste informazioni sono tecnicamente necessarie allo scopo di fornire i contenuti richiesti dall’utente sul nostro sito web e risultano necessari per l’utilizzo di internet. Nello specifico queste informazioni vengono trattate per i seguenti scopi:

•               assicurare una connessione corretta con il sito web,

•               assicurare un utilizzo corretto de nostro sito web,

•               analisi della sicurezza e stabilità del sistema e

•               per ulteriori scopi amministrativi.

Il trattamento dei dati personali si basa sul nostro legittimo interesse per i motivi precedentemente elencati in riferimento alla raccolta dei dati. I dati non vengono utilizzati per risalire alla persona fisica. I destinatari di tali dati sono esclusivamente gli organismi e i responsabili ed eventualmente terzi incaricati del trattamento dei dati.

Le informazioni anonime di questo tipo vengono eventualmente analizzate statisticamente per ottimizzare la nostra presentazione su internet e la tecnologia che la sostiene.

Un’associazione con i dati personali per cui non sia stato fornito il consenso è esclusa.

È ovviamente possibile visualizzare il nostro sito web anche senza cookie. L’impostazione standard dei browser internet accetta di regola i cookie. In linea generale è possibile disattivare in qualsiasi momento l’utilizzo di cookie nelle impostazioni del browser. Utilizzare la funzione di aiuto del browser internet per ricevere le informazioni su come modificare queste impostazioni. Facciamo presente che la disattivazione dei cookie può pregiudicare alcune funzioni del nostro sito web.

 

Google Maps

Questo sito web non utilizza il prodotto Google Maps della Google Inc. come funzione integrata, con cui vengono rilevati, trattati e archiviati i dati. È tuttavia disponibile un link per essere inoltrati sulla pagina di Google Maps. Utilizzando questo link sul nostro sito web viene dichiarato il consenso per essere inoltrati sulla pagina di Google (pagina di Google Maps), sulla quale Google Inc. o i loro rappresentanti rilevano, trattano e utilizzano i dati.
Per consultare le condizioni di utilizzo di Google Maps andare su
“Condizioni di utilizzo” di Google Maps".

 

Google AdWords

Utilizzo di Google AdWords Conversion-Tracking

Sul nostro sito web utilizziamo il programma pubblicitario online “Google AdWords” e in tale ambito il Conversion Tracking (analisi comportamentale dell’utilizzo). Il Google Conversion Tracking è un servizio di analisi della Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; “Google”). Cliccando su un’inserzione pubblicata da Google viene rilasciato un cookie sul computer dell’utente per il Conversion Tracking. Questi cookie hanno una validità limitata, non contengono dati personali e non hanno pertanto la funzione di identificare la persona fisica. Se il cookie non è ancora scaduto quando l’utente visita determinate pagine del nostro sito, Google e noi saremo in grado di sapere che l’utente ha cliccato su tale inserzione prima di essere inoltrato sul questa pagina. Ogni cliente di Google Ad Word riceve un cookie diverso. In questo modo nessun cookie può essere tracciato su siti di altri clienti di AdWords.

Le informazioni ottenute per mezzo dei cookie di conversione hanno lo scopo di redigere le statistiche di conversione. In questo modo possiamo conoscere il numero totale degli utenti che sono stati inoltrati su una pagina fornita di un tag di conversion tracking cliccando su una nostra inserzione. Non otteniamo tuttavia nessuna informazione che permette di dare un’identità all’utente. I dati vengono trattati sulla base dell’art. 6 (1) lett. f RGPD per il legittimo interesse relativo alla pubblicità comportamentale e all’analisi dell’impatto e dell’efficienza della stessa.

L’utente ha il diritto per motivi derivanti da situazioni particolari, di opporsi in qualsiasi momento a questo trattamento basato sull’art. 6 (1) f RGPD dei suoi dati personali.

È possibile impedire a tal fine l’archiviazione dei cookie, selezionando le relative impostazioni tecniche sul software del browser. Facciamo tuttavia presente che, in tal caso, non tutte le funzioni di questo sito web potranno essere utilizzate interamente. In questo modo l’utente non verrà rilevato nelle statistiche di Conversion-Tracking.

È altresì possibile disattivare la pubblicità personalizzata nelle impostazioni di Google relative alla pubblicità. Le istruzioni sono consultabili nel link https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=it. È altresì possibile disattivare l’utilizzo dei cookie da parte di fornitori terzi aprendo la pagina di disattivazione della Network Advertising Initiative https://www.networkadvertising.org/choices/ e attuando le ulteriori informazioni lì contenute.

Le informazioni ulteriori e l’informativa sulla protezione dei dati di Google possono essere consultate sulla pagina: https: https://policies.google.com/privacy?gl=it&hl=it

 

Perché trattiamo i vostri dati (finalità del trattamento) e su quale base giuridica?

Trattiamo i dati personali in conformità alle disposizioni del regolamento UE relativo alla protezione dei dati (RGPD) e alla nuova legge federale in materia di protezione dei dati (BDSG nuova)

1.     Per l’adempimento di obblighi contrattuali (art. 6 (1) b RGPD).

I dati vengono trattati ai fini delle relazioni commerciali nell’ambito della produzione e distribuzione di pellicole. In tal senso i dati dei (possibili) clienti vengono raccolti, trattati e archiviati per avviare, e dunque nel senso di misure precontrattuali, per sviluppare e per concludere relazioni commerciali. Vengono altresì trattati i dati di artigiani e fornitori con i quali intercorrono o si intendono instaurare relazioni commerciali.

Il trattamento dei dati è finalizzato in primo luogo all’esecuzione di obblighi contrattuali e dunque nell’ambito delle relazioni commerciali intercorrenti.

Inoltre, i dati personali possono essere trattati archiviati ed eventualmente trasmessi per ottemperare agli obblighi giuridici eventualmente risultanti dalle relazioni commerciali. Possono essere trattati altresì i dati trasmessi per una candidatura mediante il modulo di contatto al fine di iniziare un rapporto di lavoro.

2.     sulla base del consenso (art. 6 (1) a RGPD)

Il consenso fornito per il trattamento dei dati personali per determinati scopi (per es. provvedimenti in materia di pubblicità) da parte dell’interessato costituisce la base giuridica per questo tipo di trattamento.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento. Ciò vale altresì per la revoca di dichiarazioni di consenso fornite prima dell’entrata in vigore del RGPD, vale a dire prima del 25 maggio 2018. La revoca di un consenso ha effetto per il futuro e non pregiudica la legittimità dei dati trattati fino alla revoca.

3.     nell’ambito della ponderazione degli interessi (art. 6 (1) f RGPD)

Se necessario, trattiamo i dati oltre che per l’effettiva esecuzione del contratto anche ai fini della salvaguardia dei nostri legittimi interessi o di quelli di terzi, se non sussiste ragione di presupporre che l’interessato abbia interessi prevalenti contrari a tale trasmissione. Esempi:

- pubblicità,

- esercitare diritti giuridici e difesa in caso di controversie legali,

- garantire la sicurezza e l’attività informatica

4.     sulla base di disposizioni legislative (art. 6 (1) c RGPD)

Qualora sussistano obblighi giuridici, vengono archiviati, conservati e trasmessi per es. ai fini di audit aziendali ai sensi degli obblighi di conservazione le fatture, i contratti e altri tipi di documenti contabili.

 

Chi riceve i miei dati?

I dati personali come i nomi dei dipendenti dei nostri clienti, fornitori ecc e i loro dati di contatto vengono trasmessi ai sensi delle disposizioni legislative ai nostri dipendenti al fine di eseguire gli obblighi contrattuali dell’azienda e vengono da essi trasmessi e archiviati.

Utenti del nostro sito internet: nell’ambito dell’utilizzo del servizio di Google Google Maps, gli utenti che hanno fornito il loro consenso vengono inoltrati dal nostro sito web a Google Maps.

I dati di contatto dei candidati vengono trasmessi esclusivamente al reparto delle risorse umane, alla direzione e a tutti i capireparto responsabili del personale e vengono trattati da questi.

Ai soggetti terzi incaricati del trattamento a cui vengono trasmessi i dati e che li trattano, è fatto obbligo di rispettare la normativa in materia di protezione dei dati. Sono stati stipulati contratti relativi con essi (per es. la distruzione conforme alla protezione dei dati degli atti rappresenta un tale rapporto relativo all’incarico di trattamento dei dati).

Ulteriori destinatari dei dati possono essere quegli organismi per i quali l’interessato ha fornito il suo consenso per la trasmissione dei dati o a cui possiamo o dobbiamo trasmettere dati personali sulla base di una ponderazione degli interessi o per obblighi giuridici.

 

I dati vengono trasmessi in un paese terzo?

I dati personali vengono trasmessi a paesi terzi esclusivamente per via di relazioni commerciali intercorrenti con un’azienda avente sede in uno di questi paesi (per es. un nostro cliente con sede in Canada). In tal caso i dati vengono trasmessi unicamente nell’ambito dell’esecuzione di relazioni commerciali tra l’azienda con sede nel paese terzo, l’interessato in qualità di cliente o fornitore e noi.

I dati vengono trasmessi a organismi di paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea (stati terzi) nell’ambito dell’utilizzo di Google Adwords.

 

Per quanto tempo i miei dati restano archiviati?

Ci atteniamo al principio di minimizzare ed evitare la trasmissione dei dati. Trattiamo e archiviamo i dati personali dei nostri partner commerciali per il tempo necessario all’esecuzione dei nostri obblighi contrattuali e giuridici. Facciamo presente che le relazioni commerciali possono protrarsi per molti anni.

I dati vengono regolarmente cancellati quando non sono più necessari per l’esecuzione di obblighi contrattuali o giuridici, fatta salva la necessità di un ulteriore trattamento – limitato – per i motivi di seguito elencati:

- ottemperanza di obblighi di conservazione di natura commerciale e fiscale che risultino per es. da:

codice commerciale tedesco (HGB), legge tributaria tedesca (AO). I termini lì previsti per la conservazione o documentazione sono in linea generale di due fino a dieci anni.

- Conservazione di prove nell’ambito delle disposizioni in materia di prescrizione. Ai sensi degli

artt. 195 e seguenti del codice civile tedesco (BGB), tali termini di prescrizione possono ammontare a fino 30 anni, tuttavia di regola i termini di prescrizione ammontano a 3 anni.

Se l’interessato ha fornito il proprio consenso ad archiviare i propri dati per un periodo prolungato (per es. nel caso dei candidati), questi possono essere archiviati anche per un periodo di tempo maggiore, fino alla revoca dell’archiviazione o la richiesta di cancellazione da parte dell’utente.

 

Quali sono i miei diritti relativi alla protezione dei dati?

Ogni persona interessata ha il diritto di accesso ai sensi dell’articolo 15 del RGPD, il diritto alla rettifica dei dati archiviati errati ai sensi dell’articolo 16 del RGPD, il diritto alla cancellazione dei propri dati ai sensi dell’articolo 17 del RGPD, il diritto alla limitazione del trattamento dei propri dati ai sensi dell’articolo 18 del RGPD, il diritto di opposizione contro il trattamento dei propri dati ai sensi dell’articolo 21 del RGPD, così come il diritto di portabilità dei propri dati archiviati ai sensi dell’articolo 20 del RGPD. In relazione al diritto di accesso

e di cancellazione sono valide le limitazioni ai sensi degli artt 34 e 35 della nuova legge federale in materia di protezione dei dati (BDSG). L’interessato ha inoltre

il diritto di presentare reclamo a un’autorità di controllo in materia di protezione dei dati (articolo 77 del RGPD in combinato disposto con l’art. 19 della alla nuova legge federale in materia di protezione dei dati BDSG). È possibile inoltrarci in qualsiasi momento la revoca di un consenso fornito

relativamente al trattamento dei dati personali. Ciò vale altresì per la revoca di dichiarazioni di consenso fornite prima dell’entrata in vigore del RGPD, vale a dire prima del 25 maggio 2018. Facciamo presente che la revoca ha effetto esclusivamente per il futuro. I trattamenti precedenti alla revoca non vengono pregiudicati dalla stessa.

 

Ho un obbligo relativo alla messa a disposizione di dati?

Nell’ambito delle nostre relazioni commerciali è fatto obbligo di trasmettere quei dati personali necessari ai sensi dell’art. 6 (1) b del RGPD per avviare, svolgere e portare a termine una relazione commerciale e per eseguire gli obblighi contrattuali ad essa connessa o per la cui raccolta sussiste un obbligo giuridico. Senza questi dati non saremo di regola in grado di concludere ed eseguire un contratto.

 

Informazioni in merito al diritto di opposizione ai sensi dell’articolo 21 RGPD

Diritto di opposizione relativo a casi singoli

L’interessato ha il diritto per motivi legati alla sua particolare situazione, di presente in qualsiasi momento opposizione contro il trattamento dei propri dati personali effettuato sulla base dell’articolo 6 (1) f RGPD (Trattamento dei dati sulla base di una ponderazione degli interessi).

In caso di opposizione da parte dell'interessato, i relativi dati personali verranno trattati solo laddove sussistano motivi vincolanti e giustificati che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato o qualora il trattamento sia necessario ai fini della rivendicazione, dell’esercizio o della difesa di diritti legali.

 

Diritto di opposizione contro il trattamento di dati ai fini della pubblicità diretta

In singoli casi trattiamo i dati personali per svolgere pubblicità diretta. L’interessato ha il diritto di presentare in qualsiasi momento opposizione contro il trattamento dei propri dati personali per questo tipo di pubblicità. Presentando opposizione al trattamento ai fini della pubblicità diretta, i dati personali non verranno più trattati a tale scopo.

 

Modifiche alle nostre norme in materia di protezione dei dati

Ci riserviamo il diritto di aggiornare la presente informativa sulla protezione dei dati al fine di essere sempre conforme alle ultime disposizioni giuridiche o per inserire eventuali modifiche dei nostri servizi nell’informativa sulla protezione dei dati, per es. l’inserimento di un nuovo servizio. Per la visita successiva sul nostro sito sarà valida la nuova informativa sulla protezione dei dati.

 

Destinatario di un’opposizione

L’opposizione può essere proposta in modo formale indicando come oggetto “Opposizione” e indicando il proprio nome, indirizzo e dati di contatto e deve essere inoltrata a:

Buergofol GmbH

Jahnstraße 10-14, 93354 Siegenburg

Telefono: +49 9444 9791-110

o per mail a: datenschutz(at)buergofol.de