###BACKGROUND###
###SUBNAVI###

BUERGOFOL GmbH
Jahnstraße 10 – 14
D-93354 Siegenburg

Telefon: 09444 9791-110
Fax: 09444 9791-56

E-Mail: contact(at)buergofol.de

HRB 1938, Registergericht Regensburg
UST-ID Nr: DE 128 723 630
Geschäftsführer: Gregor Schleicher 

Заявление о конфиденциальности для клиентов

Заявление о конфиденциальности для клиентов, поставщиков, кандидатов на работу и других заинтересованных лиц

 

Уважаемые клиенты и деловые партнеры!

Уважаемые кандидаты на работу!

 

Мы бы хотели рассказать вам о порядке обработки нами предоставленных вами или вашими сотрудниками персональных данных, а также о ваших правах исходя из законодательства о защите данных.

 

Кто отвечает за обработку данных и к кому я могу обратиться?

Ответственное лицо:

Buergofol GmbH, Jahnstraße 10-14, 93354 Siegenburg (Германия)

Телефон: +49 9444 9791 - 110

contact(at)buergofol.de

 

Контактные данные для связи с уполномоченным по защите личных данных нашей компании:

Buergofol GmbH

Уполномоченный по защите личных данных

Manchinger Straße 125

85053 Ingolstadt (Германия)

Телефон: +49 841 659 436

datenschutz@buergofol.de

 

Какие источники и данные мы используем?

Порядок обработки, использования и сохранения личных данных в первую очередь определяется характером ваших отношений с нашим предприятием. Персональные данные, добровольно предоставленные вами при заполнении формы обратной связи, используются нами для установления и поддержания деловых отношений. К такой информации относятся, в частности, ваша фамилия, номер телефона или факса, адрес электронной почты и почтовый адрес. Кроме того, вы, как правило, предоставляете данные о названии предприятия, в котором вы работаете (не для кандидатов на работу). Однако в этом случае речь не идет о персональных данных. Эта информация служит для привязки заявки и соответствующего ответа. Иные данные предоставляются по вашему усмотрению. Предоставленные вами сведения сохраняются в целях обработки заявки, а также на случай возникновения дополнительных вопросов. Персональные данные автоматически удаляются после выполнения вашей заявки.

 

Кроме того, ваш IP-адрес также относится к личным данным. Он обрабатывается при посещении нашего веб-сайта.

Таким образом, мы обрабатываем важные персональные данные, полученные нами в рамках взаимодействия с нашими клиентами или другими заинтересованными лицами, например поставщиками или кандидатами на работу. Помимо этого, мы обрабатываем личные данные, полученные из общедоступных источников (например, списки должников, земельные кадастры, торговые реестры и реестры объединений, пресса, Интернет) законным способом, если это необходимо для ведения деловых отношений.

 

Форма обратной связи

При возникновении любых вопросов свяжитесь с нами по электронной почте или через форму обратной связи и дайте свое добровольное согласие на обработку ваших личных данных в целях установления контакта. Для этого необходимо указать действительный адрес электронной почты и ваше имя. Клиенты и поставщики должны также ввести почтовый адрес. Эта информация служит для привязки заявки и соответствующего ответа. Иные данные предоставляются по вашему усмотрению. Предоставленные вами сведения сохраняются в целях обработки заявки, а также на случай возникновения дополнительных вопросов. Персональные данные автоматически удаляются после выполнения вашей заявки.

 

SSL-шифрование

Для защиты передаваемых данных мы используем метод шифрования, соответствующий современному состоянию науки и техники, (например, SSL) через HTTPS при использовании нашей формы обратной связи.

 

Файлы cookie

Как и большинство других веб-сайтов, мы используем так называемые файлы cookie. Файлы cookie представляют собой небольшие текстовые файлы, которые передаются сервером веб-сайта на жесткий диск вашего компьютера. Таким образом, мы автоматически получаем определенные данные, например, IP-адрес, используемый браузер, тип операционной системы компьютера, доменное имя интернет-провайдера, подключение к Интернету и т. п.

Файлы cookie нельзя использовать для запуска программ или заражения компьютера вирусами. На основании содержащейся в файлах cookie информации мы можем упростить навигацию и обеспечить правильное отображение веб-сайта. Полученные данные носят общий характер и не позволяют установить личность пользователя.

Данная информация технически необходима для правильного показа запрашиваемого вами контента веб-страниц и обязательна при использовании Интернета. В частности, она обрабатывается в следующих целях:

•               обеспечение беспроблемного подключения к веб-сайту,

•               обеспечение надлежащего функционирования нашего веб-сайта,

•               оценка безопасности и устойчивости системы, а также

•               в иных административных целях.

В основе обработки ваших персональных данных лежит наш законный интерес в сборе информации, вытекающий из вышеуказанных целей. Мы не используем личные данные для установления вашей личности. Получателями данных являются ответственный орган и при необходимости оператор.

В некоторых случаях мы используем такого рода анонимную информацию в статистических целях для оптимизации нашего веб-сайта и связанных с ним технологий.

Без вашего согласия мы ни в коем случае не будем связывать ваши персональные данные с иными данными.

Разумеется, вы всегда можете пользоваться нашим веб-сайтом без файлов cookie. По умолчанию интернет-браузеры настроены на прием файлов cookie. В настройках вашего браузера вы можете в любое время отключить использование файлов cookie. Воспользуйтесь функцией справки для получения информации о том, как изменить соответствующие настройки интернет-браузера. Однако мы обращаем ваше внимание на то, что отдельные функции нашего веб-сайта могут не работать при отключении файлов cookie.

 

Google Maps (Google Карты)

Данный веб-сайт не использует сервис Google Maps от компании Google Inc. в качестве встроенной функции, которая осуществляет сбор, обработку и сохранение данных. Предоставляется ссылка для перехода на сайт Google Maps. Используя данную ссылку на нашем веб-сайте, вы даете согласие на переход на сайт Google (сайт Google Maps), где компанией Google Inc. или ее представителями осуществляется сбор, обработка и использование ваших личных данных.
Для ознакомления с условиями использования сервиса Google Maps перейдите по ссылке: https://www.google.com/intl/ru_US/help/terms_maps.html.

 

Google AdWords

Использование инструмента отслеживания конверсий Google Adwords

На нашем веб-сайте мы используем программу онлайн-рекламы Google AdWords и в рамках ее функцию отслеживания конверсий. Инструмент отслеживания конверсий Google представляет собой аналитический сервис компании Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (США); «Google»). После нажатия на объявление Google на вашем компьютере сохраняется файл cookie для отслеживания конверсий. Такие файлы cookie имеют ограниченный срок действия, не содержат персональных данных и, таким образом, не используются для идентификации личности пользователя. Если пользователь посещает определенные страницы нашего веб-сайта и срок действия файла cookie еще не истек, мы и Google можем распознать, что пользователь нажал на рекламное объявление и перешел на данную страницу. Каждый клиент Google AdWords получает индивидуальный файл cookie. Таким образом, исключается возможность отслеживания файлов cookie через веб-сайты клиентов AdWords.

Информация, собранная с помощью файла сookie для отслеживания конверсий, служит для составления статистики конверсий. Мы узнаем об общем количестве пользователей, которые нажали на одно из наших рекламных объявлений и перешли на страницу, оснащенную тегом отслеживания конверсий. Однако мы не получаем сведения, с помощью которых можно идентифицировать личность пользователя. Обработка данных осуществляется на основании ст. 6 (1) п. f DSGVO (Общего регламента по защите данных), исходя из нашего законного интереса в целенаправленной рекламе, а также в анализе воздействия и эффективности данной рекламы.

Вы имеете право в любое время по причинам, обусловленным вашей конкретной ситуацией, заявить возражение против обработки ваших персональных данных, которая осуществляется согласно ст. 6 (1) f DSGVO.

Кроме того, вы можете запретить сохранение файлов cookie, выбрав соответствующие технические настройки программного обеспечения в вашем браузере. Однако мы обращаем ваше внимание на то, что в этом случае вы не сможете в полном объеме пользоваться всеми функциями данного веб-сайта. Вы также не будете включены в статистику отслеживания конверсий.

Кроме того, вы можете отключить персонализированную рекламу в настройках рекламных предпочтений Google. Инструкцию вы найдете на сайте https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=ru
Также вы можете отключить использование файлов cookie сторонними провайдерами, перейдя на соответствующую страницу инициативы по рекламе в сети Интернет (Network Advertising Initiative) по ссылке https://www.networkadvertising.org/choices/ и выполнив приведенные там указания по Opt-Out (отказ от услуги).

Дополнительную информацию, а также Положение о конфиденциальности компании Google можно найти на сайте https: https://policies.google.com/privacy?gl=de&hl=ru

 

Зачем и на каком основании мы обрабатываем ваши личные данные (цель обработки)?

Мы обрабатываем персональные данные в соответствии с положениями Общего регламента ЕС по защите данных (DSGVO) и новой редакцией Федерального закона о защите данных (BDSG neu)

1.     для исполнения договорных обязательств (ст. 6 абз. 1 b DSGVO).

Обработка данных осуществляется для ведения деловых отношений в сфере производства и продажи фольги. Данные (потенциальных) клиентов собираются, обрабатываются и сохраняются для установления деловых отношений, а также – в рамках осуществления преддоговорных мер – для их поддержания и прекращения. Кроме того, осуществляется обработка данных субподрядчиков и поставщиков, с которыми мы находимся в деловых отношениях (или хотим их наладить).

Основной целью обработки данных является успешное исполнение договорных обязательств и, таким образом, поддержание деловых отношений.

Кроме того, исполнение юридических обязательств, которые вытекают из деловых отношений, может быть сопряжено с обработкой, сохранением, а также возможной передачей персональных данных. Данные кандидатов на работу, переданные через форму обратной связи, могут также обрабатываться в целях установления трудовых отношений.

2.     на основании вашего согласия (ст. 6 абз. 1 a DSGVO)

Обработка личных данных считается правомерной, если вы дали согласие на обработку персональных данных в определенных целях (например, рекламные мероприятия).

Вы можете в любой момент отозвать согласие на обработку данных. Это применимо также к заявлениям о согласии, которые были направлены нам до вступления в силу DSGVO, то есть до 25 мая 2018 года. Отзыв согласия возможен только в отношении будущей обработки персональных данных и не действует применительно к данным, которые уже были обработаны.

3.     в рамках баланса интересов (ст. 6 абз. 1 f DSGVO)

При обработке персональных данных мы можем выходить за рамки исполнения договора в целях соблюдения правомерных интересов нами или третьими лицами, если отсутствует возможность того, что ваш законный интерес в нераспространении данных является приоритетным. Примеры:

- реклама,

- предъявление юридических претензий и защита при правовых спорах,

- обеспечение IT-безопасности и эксплуатации IT-систем

4.     на основании законодательных требований (ст. 6 абз. 1 с DSGVO)

Если имеются соответствующие правовые обязательства, счета, договоры и иные бухгалтерские документы сохраняются и передаются, например, при проведении финансовой ревизии на предприятии на основании нашей обязанности по хранению деловой документации.

 

Кто получает мои личные данные?

Персональные данные, такие как фамилии сотрудников наших клиентов, поставщиков и др. и их контактные данные, в соответствии с положениями законодательства передаются в пределах предприятия нашим сотрудникам для исполнения служебных обязанностей, вытекающих из договора, и обрабатываются и сохраняются ими.

Пользователи нашего сайта: в рамках использования сервиса Google Maps пользователи нашего веб-сайта с их согласия перенаправляются на сайт Google Maps.

Контактные данные кандидатов на работу направляются исключительно в отдел кадров, руководству и соответствующему начальнику отдела, несущему ответственность за персонал, и там обрабатываются.

Если данные передаются операторам и обрабатываются ими, то они должны соблюдать положения о защите персональных данных; с ними были заключены соответствующие договоры (например, уничтожение деловых бумаг в соответствии с положениями законов о защите данных относится к порядку обработки данных по указанию заказчика).

Другими получателями данных могут быть те органы, в отношении которых вы дали согласие на передачу данных или которым мы можем или должны передавать персональные данные на основании принципа баланса интересов или в силу правовых обязательств.

 

Осуществляется ли передача данных в третьи страны?

Передача персональных данных в третью страну может осуществляться только на основании деловых отношений с предприятием, расположенным в данной стране (например, наш клиент в Канаде). Однако это возможно только в рамках ведения деловых отношений между нами, предприятием в третьей стране и вами как клиента или поставщика.

Передача данных в органы государств, находящихся за пределами Европейского союза, (третьи страны) осуществляется в рамках использования сервиса Google Adwords.

 

Каков срок хранения моих личных данных?

Мы руководствуемся принципами избегания сбора данных и минимизации данных. Мы обрабатываем и сохраняем персональные данные наших деловых партнеров до тех пор, пока это требуется для исполнения наших договорных и правовых обязательств. При этом следует учитывать, что деловые отношения могут поддерживаться на протяжении многих лет.

Если данные больше не требуются для исполнения договорных или правовых обязательств, они удаляются, за исключением случаев, когда их последующая обработка (ограниченная во времени) требуется в следующих целях:

- исполнение обязанности по хранению деловой документации согласно торговому и налоговому праву, вытекающей, например, из Торгового кодекса Германии (HGB), Налогового кодекса (AO). Установленный в них срок хранения документации составляет, как правило, от двух до десяти лет.

- получение доказательств в рамках правила об исковой давности. В соответствии с §§ 195 ff Гражданского кодекса (BGB) срок исковой давности может составлять до 30 лет, при этом обычно срок исковой давности устанавливается в 3 года.

Если вы дали согласие на хранение ваших данных в течение длительного промежутка времени (например, в случае с кандидатами на работу), они могут храниться дольше указанного срока, пока вы не заявите возражение против их хранения или потребуете их удаления.

 

Какими правами я обладаю, исходя из законодательства о защите данных?

Любое заинтересованное лицо имеет право на получение информации согласно ст. 15 DSGVO, на исправление неправильно сохраненных данных согласно ст. 16 DSGVO, на удаление своих данных согласно ст. 17 DSGVO, на ограничение обработки своих данных согласно ст. 18 DSGVO, на возражение против обработки своих данных согласно ст. 21 DSGVO, а также на передачу сохраненных данных согласно ст. 20 DSGVO. Применительно к праву на получение информации и праву на удаление действуют ограничения в соответствии с §§ 34 и 35 BDSG neu. Кроме того, вы имеете право на подачу жалобы в уполномоченный орган по защите персональных данных (ст. 77 DSGVO в совокупности с § 19 BDSG neu). Вы можете в любое время отозвать свое согласие на обработку персональных данных. Это применимо также к заявлениям о согласии, которые были направлены нам до вступления в силу DSGVO, то есть до 25 мая 2018 года. Следует принимать во внимание, что отзыв согласия действует только в отношении будущей обработки данных. Он не касается данных, которые были обработаны до его направления.

 

Действует ли в отношении меня обязанность по предоставлению данных?

В рамках наших деловых отношений вы должны предоставлять только те персональные данные, которые требуются для установления, поддержания и прекращения деловых отношений и для исполнения связанных с этим договорных обязательств согласно ст. 6 абз. 1 п. b) DSGVO или сбор которых мы должны осуществлять в соответствии с законодательством. Без этих данных мы, как правило, не можем заключить с вами договор и исполнять его.

 

Информация о праве на возражение согласно ст. 21 DSGVO

Право на возражение в зависимости от конкретной ситуации

Вы имеете право в любое время по причинам, обусловленным вашей конкретной ситуацией, заявить возражение против обработки ваших персональных данных, которая осуществляется согласно ст. 6 абз. 1 п. f DSGVO (обработка данных на основании принципа баланса интересов).

После подачи возражения мы прекращаем обработку ваших персональных данных, за исключением случаев, когда у нас есть обоснованные причины для их обработки, которые превалируют над вашими интересами, правами и свободами, или когда обработка данных используется для предъявления и исполнения правовых претензий или ведения по ним защиты.

 

Право на возражение против обработки данных в целях прямой рекламы

В отдельных случаях мы обрабатываем персональные данные для осуществления прямой рекламы. Вы имеете право в любое время заявить возражение против обработки ваших персональных данных в целях такой рекламы. После подачи возражения против обработки информации в целях прямой рекламы мы прекращаем обработку ваших персональных данных в этих целях.

 

Изменение наших Положений о защите персональных данных

Мы оставляем за собой право на внесение изменений в данное Положение о конфиденциальности, чтобы оно всегда соответствовало текущим правовым требованиям или чтобы скорректировать его применительно к оказываемым нами услугам, например при введении нового сервиса. При повторном посещении вами нашего сайта будет действовать новое Положение о конфиденциальности.

 

Получатель возражения

Возражение может быть составлено в произвольной форме с указанием вашей фамилии, адреса, контактных данных и темы сообщения «Возражение» и направлено по адресу:

Buergofol GmbH

Jahnstraße 10-14, 93354 Siegenburg (Германия)

Телефон: +49 9444 9791-110

или по электронной почте: datenschutz(at)buergofol.de